Coleta
SUBETAPA 2.4
COLETA DE DADOS
A fase de coleta de dados é um pilar central no processo de Diagnóstico Arquivístico, representando o ponto crítico onde a realidade efetiva dos arquivos é capturada e documentada. Esta etapa não é apenas sobre a mera coleta de informações, mas envolve uma cuidadosa orquestração de técnicas e métodos para assegurar a precisão, relevância e integridade dos dados coletados. Dada a sua importância, é imperativo adotar premissas rigorosas e metodologias validadas para mitigar potenciais erros e incongruências. Esta precaução é vital, considerando que a qualidade e o controle dos dados coletados terão um impacto direto e significativo na análise subsequente e nas conclusões que dela derivam.
Para garantir a eficácia deste processo, cada passo da coleta de dados será planejada e executada. Isto envolve a definição clara dos objetivos da coleta, a escolha de ferramentas e métodos adequados, e a implementação de protocolos para assegurar a consistência e confiabilidade dos dados. A seleção da equipe de coleta, a formação e a orientação sobre as práticas apropriadas serão igualmente importantes para evitar vieses e garantir a objetividade.
PRAZO DA COLETA DE DADOS
O prazo estabelecido para a coleta de dados representa um elemento sensível no processo de Diagnóstico, funcionando como o recorte temporal que delimita e orienta a análise. No contexto das unidades do MPA, esse período foi previamente definido, estendendo-se por 45 dias, de 03 de junho a 05 de agosto de 2024. A definição deste intervalo foi importante, dada a natureza dinâmica e em constante evolução do ambiente institucional.
PERFIL DA APLICAÇÃO DA COLETA DE DADOS
A coleta de dados no MPA utiliza uma abordagem híbrida com técnicas remotas e presenciais. Aplicaremos questionários estruturados e entrevistas semiestruturadas remotamente, complementadas por visitas às unidades com acervos físicos em Brasília.
Essa abordagem permite maior participação de indivíduos em diferentes regiões e economiza tempo e recursos. As visitas presenciais garantem uma avaliação detalhada das condições dos documentos e instalações. A combinação de métodos remotos e presenciais otimiza recursos e garante uma coleta de dados abrangente e precisa.
Reunião Inaugural do Diagnóstico Arquivístico do MPA
Em 28 de maio, ocorreu a reunião inaugural do diagnóstico arquivístico do Ministério da Pesca e Aquicultura (MPA), em parceria com a Universidade de Brasília (UnB). O encontro, com representantes de vários setores do MPA dos estados e de Brasília, esclareceu objetivos, benefícios e metodologias do projeto, além de sanar dúvidas e estabelecer canais de comunicação para a fase de coleta de dados. Este evento marca um passo importante para a modernização da gestão de documentos no Ministério.
A gravação da reunião inaugural do diagnóstico arquivístico do Ministério da Pesca e Aquicultura (MPA) está disponível para acesso. Para assistir, clique aqui.
TENHA ACESSO AS PRINCIPAIS COLETAS, ENTREVISTAS E REGISTROS REALIZADOS NOS SETORES DO IBAMA CLICANDO NOS LINKS ABAIXO:
Setor: Superintendência Federal de Pesca e Aquicultura de Alagoas (SFPA-AL)
Entrevistado: Leivan Souza
Data da entrevista: 12/06/2024
Setor: Superintendência Federal de Pesca e Aquicultura do Rio Grande do Norte (SFPA-RN)
Entrevistado: Andrews Araújo
Data da entrevista: 12/06/2024
Link Entrevista.
Setor: Superintendência Federal de Pesca e Aquicultura de São Paulo (SFPA-SP)
Entrevistado: Audrey Rodrigues
Data da entrevista: 13/06/2024
Link Imagens do Acervo.
Setor: Superintendência Federal de Pesca e Aquicultura do Mato Grosso (SFPA-MT)
Entrevistado: Giuvania Lopes
Data da entrevista: 20/06/2024
Setor: Superintendência Federal de Pesca e Aquicultura do Mato Grosso do Sul (SFPA-MS)
Entrevistado: Vilma Galvão
Data da entrevista: 21/06/2024
Setor: Superintendência Federal de Pesca e Aquicultura do Amazonas (SFPA-AM)
Entrevistado: Rafael Cerquinho
Data da entrevista: 24/06/2024
Setor: Superintendência Federal de Pesca e Aquicultura do Espírito Santo (SFPA-ES)
Entrevistado: Robson Luiz
Data da entrevista: 25/06/2024
Setor: Superintendência Federal de Pesca e Aquicultura de Sergipe (SFPA-SE)
Entrevistado: José Everton e José Erivaldo
Data da entrevista: 28/06/2024
Setor: Superintendência Federal de Pesca e Aquicultura do Rio Grande do Sul (SFPA-RS)
Entrevistada: Ana Luiza Spinelli e Ananda Nora
Data da entrevista: 28/06/2024
Registro Fotográfico da Situação Documental nas Superintendências Federais de Pesca e Aquicultura - SFPA