Embedded Files
Reuniões Realizadas para Elaboração dos Instrumentos de Gestão Arquivística do MPA
Nesta página, você encontrará o histórico das reuniões de trabalho realizadas no âmbito do Projeto MPA-UnB. As reuniões foram organizadas para elaborar e revisar os instrumentos arquivísticos necessários para a gestão de documentos do Ministério da Pesca e Aquicultura (MPA), com a participação das áreas envolvidas e da equipe técnica da UnB.
Reuniões Semanais de Trabalho
1ª Reunião - 01/04/2024
Pauta: Introdução à Metodologia e Etapa 3 do Projeto
Resumo: Apresentação geral do plano de trabalho da Etapa 3, objetivos e cronograma das atividades.
2ª Reunião - 08/04/2024
Pauta: Levantamento das Funções e Subfunções do MPA
Resumo: Identificação inicial das funções organizacionais para subsidiar o Código de Classificação.
3ª Reunião - 15/04/2024
Pauta: Identificação de Atividades Finalísticas
Resumo: Detalhamento das atividades vinculadas às funções e subfunções previamente levantadas.
4ª Reunião - 22/04/2024
Pauta: Estruturação do Código de Classificação – Primeira Versão
Resumo: Criação da versão inicial do Código de Classificação com base nos dados coletados.
5ª Reunião - 29/04/2024
Pauta: Mapeamento dos Tipos Documentais por Função
Resumo: Identificação das espécies documentais associadas às funções do MPA.
6ª Reunião - 06/05/2024
Pauta: Discussão sobre Temporalidade dos Documentos
Resumo: Definição preliminar de prazos de guarda com base em requisitos legais e normativos.
7ª Reunião - 13/05/2024
Pauta: Definição de Critérios de Destinação Final
Resumo: Estabelecimento de critérios para a guarda permanente e eliminação de documentos.
8ª Reunião - 20/05/2024
Pauta: Alinhamento com Legislação e Normativas Arquivísticas
Resumo: Verificação de conformidade com as normativas do Arquivo Nacional e legislações aplicáveis.
9ª Reunião - 27/05/2024
Pauta: Revisão da Estrutura Funcional do Código de Classificação
Resumo: Ajustes na estrutura do Código com base no feedback dos participantes.
10ª Reunião - 03/06/2024
Pauta: Análise de Documentos com Valor Histórico
Resumo: Identificação de documentos relevantes para preservação permanente.
11ª Reunião - 10/06/2024
Pauta: Validação de Temporalidade por Tipo Documental
Resumo: Discussão e ajustes dos prazos de guarda para cada tipo documental.
12ª Reunião - 17/06/2024
Pauta: Revisão e Consolidação das Temporalidades Propostas
Resumo: Revisão das temporalidades definidas para cada espécie documental e ajustes conforme requisitos legais e operacionais.
13ª Reunião - 24/06/2024
Pauta: Ajustes Finais no Código de Classificação e Tabela de Temporalidade
Resumo: Consolidação de ajustes no Código e Tabela com base em análises detalhadas.
14ª Reunião - 01/07/2024
Pauta: Avaliação de Documentos em Risco de Perda
Resumo: Levantamento de documentos que requerem ações urgentes de preservação.
15ª Reunião - 08/07/2024
Pauta: Planejamento de Capacitação para a CAD
Resumo: Discussão sobre treinamentos necessários para entendimento da CPAD quanto ao seu papel na aprovação dos instrumentos.
16ª Reunião - 15/07/2024
Pauta: Revisão de Casos Específicos de Temporalidade
Resumo: Análise de documentos com características peculiares para destinação.
17ª Reunião - 22/07/2024
Pauta: Padronização de Terminologias no Código
Resumo: Alinhamento das terminologias utilizadas no Código de Classificação.
18ª Reunião - 29/07/2024
Pauta: Verificação de Conformidade com Procedimentos Arquivísticos
Resumo: Avaliação de alinhamento com boas práticas arquivísticas.
19ª Reunião - 05/07/2024
Pauta: Discussão sobre Preservação de Documentos
Resumo: Planejamento de ações para preservação de documentos.
20ª Reunião - 12/08/2024
Pauta: Análise das Demandas das Superintendências identificadas no Diagnóstico
Resumo: Identificação de necessidades específicas das unidades do MPA.
21ª Reunião - 19/08/2024
Pauta: Ajustes Finais na Tabela de Temporalidade e Destinação
Resumo: Revisão e aprovação preliminar da TTDD.
22ª Reunião - 26/08/2024
Pauta: Preparação para Validação do Código e da TTDD
Resumo: Planejamento da etapa de validação final dos instrumentos.
Reuniões de Trabalho Pendentes
23ª Reunião - Data a definir (dependente da CPAD)
Pauta: Introdução ao Papel da CPAD e Capacitação sobre os Instrumentos Arquivísticos
Resumo: Apresentação do projeto, explicação sobre as responsabilidades da CPAD e capacitação inicial sobre o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade.
24ª Reunião - Data a definir (dependente da CPAD)
Pauta: Revisão do Código de Classificação – Estrutura e Funções
Resumo: Capacitação sobre o Código de Classificação, seguida de análise crítica da estrutura, funções e subfunções propostas.
25ª Reunião - Data a definir (dependente da CPAD)
Pauta: Validação dos Tipos Documentais e Relacionamento com as Atividades
Resumo: Apresentação e validação dos tipos documentais mapeados, com foco na relação entre espécies documentais e suas respectivas funções.
26ª Reunião - Data a definir (dependente da CPAD)
Pauta: Revisão e Ajuste das Temporalidades Propostas
Resumo: Capacitação sobre os critérios de temporalidade e revisão dos prazos de guarda e destinação para cada espécie documental.
27ª Reunião - Data a definir (dependente da CPAD)
Pauta: Análise de Documentos com Valor Histórico e Permanente
Resumo: Discussão sobre critérios para identificação de documentos de guarda permanente, com alinhamento à legislação e boas práticas.
28ª Reunião - Data a definir (dependente da CPAD)
Pauta: Revisão Final do Código de Classificação
Resumo: Consolidação do Código de Classificação com base nas revisões e contribuições realizadas nas reuniões anteriores.
29ª Reunião - Data a definir (dependente da CPAD)
Pauta: Revisão Final da Tabela de Temporalidade
Resumo: Consolidação da Tabela de Temporalidade, considerando os ajustes e validações realizadas nas reuniões anteriores.
30ª Reunião - Data a definir (dependente da CPAD)
Pauta: Planejamento da Submissão ao Arquivo Nacional
Resumo: Capacitação sobre os requisitos para submissão ao Arquivo Nacional e sobre o fluxo de validação interna.
31ª Reunião - Data a definir (dependente da CPAD)
Pauta: Reunião de aprovação do Código de classificação com a CPAD
Resumo: Acompanhamento e suporte técnico na reunião de aprovação do CCD
32ª Reunião - Data a definir (dependente da CPAD)
Pauta: Reunião de aprovação da TTDD com a CPAD
Resumo: Acompanhamento e suporte técnico na reunião de aprovação da TTDD.
Reuniões Gerenciais
1ª Reunião Gerencial - 05/04/2024
Pauta: Planejamento Inicial da Etapa
Resumo: Discussão sobre cronograma, subetapas e envolvidos.
2ª Reunião Gerencial - 19/04/2024
Pauta: Revisão do Escopo do Código de Classificação
Resumo: Alinhamento estratégico sobre a abrangência do Código de Classificação.
3ª Reunião Gerencial - 03/05/2024
Pauta: Validação das Funções e Atividades Levantadas
Resumo: Aprovação das funções, subfunções e atividades identificadas nas reuniões de trabalho.
4ª Reunião Gerencial - 17/05/2024
Pauta: Discussão sobre Diretrizes de Temporalidade
Resumo: Definição de diretrizes estratégicas para a temporalidade dos documentos.
5ª Reunião Gerencial - 31/05/2024
Pauta: Análise dos Resultados Parciais do Projeto
Resumo: Avaliação das versões preliminares do Código e da TTDD.
6ª Reunião Gerencial - 14/06/2024
Pauta: Planejamento de Comunicação e Disseminação dos Resultados para a CPAD
Resumo: Discussão sobre estratégias para apresentar e divulgar os instrumentos desenvolvidos a CPAD.
7ª Reunião Gerencial - 28/06/2024
Pauta: Ajustes no Plano de Validação dos Instrumentos
Resumo: Revisão do plano de validação considerando o estágio atual do projeto e as expectativas para a futura interação com a CPAD.
Reunião Gerencial Pendente
8ª Reunião Gerencial - Data a definir (dependente da CPAD)
Pauta: Aprovação Final e Planejamento Estratégico para Implementação dos Instrumentos
Resumo: Discussão com a CPAD para aprovação final dos instrumentos e definição das estratégias de implementação e submissão ao Arquivo Nacional.
Page updated
Google Sites
Report abuse