Proposta Aditivo ao Projeto de Pesquisa MPA/UnB
Proposta Aditivo ao Projeto de Pesquisa MPA/UnB
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Objetivo do Aditivo
O aditivo ao Projeto de Pesquisa MPA/UnB visa dar continuidade e aprimorar as iniciativas de elevação do nível de maturidade na gestão e preservação documental do Ministério. Essa proposta busca complementar e finalizar as metas previstas no projeto original, além de incluir novas metas para expandir os resultados alcançados até o momento. As principais metas abrangem:
Meta 1: Gerenciamento do Projeto ao longo de sua execução.
Meta 2: Atualização e ampliação do Diagnóstico da Situação Arquivística, incluindo contatos com unidades que não participaram anteriormente.
Meta 3: Conclusão da Aprovação dos Instrumentos de Gestão Documental, como o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade.
Meta 7: Tratamento documental intensificado nos setores de maior risco, abrangendo mais de 10.000 caixas de documentos.
Meta 8: Ampliação da amostragem de documentos digitalizados, favorecendo o acesso e a preservação digital.
Meta 9: Atualização dos instrumentos no SEI, padronizando processos e garantindo conformidade com a LGPD.
Meta 10: Capacitação dos servidores para aprimorar o uso do SEI, dos instrumentos de classificação e indexação documental.
Benefícios do Aditivo
Mitigação de Riscos Documentais: Com foco nos estados do Amapá, Bahia, Rio Grande do Norte e Sergipe, o aditivo promove a organização e proteção de documentos, reduzindo os riscos de perda e degradação.
Padronização e Eficiência: A inclusão de novos instrumentos e capacitação assegura maior consistência nos processos de classificação e acesso a documentos.
Digitalização Representativa: A digitalização de documentos priorizados facilita o acesso à informação e reduz a dependência de suportes físicos.
Conformidade Legal: As atualizações garantem adesão à LGPD e à Lei de Acesso à Informação, promovendo segurança e transparência.
Próximos Passos
O aditivo será essencial para garantir a continuidade das atividades previstas no projeto e a ampliação de suas metas, assegurando resultados robustos e alinhados às melhores práticas em gestão documental. Acesse o documento completo do aditivo pelo botão abaixo:
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