O coração do iMGD é o questionário detalhado, abrangendo aspectos como a análise da Estratégia do Setor de Arquivo, o Ciclo de Vida dos Documentos, a Comunicação das ações perante o Ministério, Operação e Pessoal. Os responsáveis pelo Setor de Arquivo do MPA deverão responder cuidadosamente cada item para garantir uma avaliação abrangente e precisa do seu sistema atual de gestão, preservação e acesso à documentação.

Após o preenchimento do questionário, a equipe de pesquisadores da UnB analisará as respostas para, por meio de critérios e pesos predefinidos,  determinar o nível de maturidade da gestão documental do MPA. Este processo destaca tanto os pontos fortes quanto as áreas que necessitam de melhorias.

Com base nas respostas selecionadas, será calculado o Índice de Maturidade em Gestão de Documentos do MPA. O Ministério receberá uma pontuação juntamente com uma interpretação detalhada, oferecendo insights claros sobre o desempenho atual e sugerindo áreas para melhorias.

Finalmente, o Setor de Arquivo do Ministério receberá um relatório detalhado com base na sua pontuação no iMGD. Este relatório inclui feedbacks específicos, sugestões de ações para melhorias e estratégias para alcançar níveis mais elevados de maturidade na gestão de documentos.