PILOTO DA DIGITALIZAÇÃO

Objetivo Geral

O objetivo geral deste piloto de digitalização é avaliar a viabilidade técnica, operacional e econômica da digitalização de um conjunto representativo de documentos do Ministério da Pesca e Aquicultura (MPA) em colaboração com a Universidade de Brasília (UnB). O piloto visa estabelecer a eficácia dos procedimentos de digitalização, a conformidade com as diretrizes técnicas e regulamentações aplicáveis, e a capacidade de gerenciar e acessar documentos digitalizados de forma eficiente. Os resultados deste piloto fornecerão as bases para uma implementação bem-sucedida da digitalização em larga escala, contribuindo para a preservação de documentos, o acesso ágil às informações e a eficiência operacional do MPA. 

Objetivos Específicos

Benefícios do Piloto da Digitalização

Avaliação de Viabilidade: O piloto permite uma avaliação completa da viabilidade técnica, operacional e econômica da digitalização, garantindo que o projeto completo seja bem fundamentado e sustentável.

Identificação de Problemas: Qualquer problema ou desafio que surja durante o piloto pode ser identificado e corrigido antes da implementação em larga escala, economizando tempo e recursos.

Conformidade Regulatória: Garante que o processo de digitalização esteja em conformidade com as diretrizes técnicas, regulamentações e normas aplicáveis, reduzindo riscos legais e regulatórios.

Conformidade Regulatória: Garante que o processo de digitalização esteja em conformidade com as diretrizes técnicas, regulamentações e normas aplicáveis, reduzindo riscos legais e regulatórios.

Avaliação Econômica: Avalia a viabilidade econômica do projeto, identificando os custos envolvidos e os benefícios esperados, auxiliando na alocação de recursos de forma mais eficaz.

Garantia de Qualidade: A qualidade das digitalizações é avaliada, garantindo que as imagens estejam claras, legíveis e que as informações sejam mantidas de forma integral.

Feedback das Partes Interessadas: Coleta feedback das partes interessadas, garantindo que suas expectativas e necessidades sejam consideradas e atendidas.

Validação do Plano: A validação do modelo de plano de digitalização desenvolvido nas etapas anteriores assegura que ele seja adequado para a implementação em larga escala, aumentando a probabilidade de sucesso do projeto completo.

Base para Tomada de Decisões: Os resultados do piloto fornecem dados concretos e informações para embasar as decisões relacionadas à implementação completa do projeto de digitalização.

EQUIPE RESPONSÁVEL (UnB) 

Professor Orientador: Dr. Rogério Henrique de Araújo Júnior

Pesquisadores Responsáveis: Tael Sarmento, Matheus dos Anjos, Thaís Costa e Ryan Alves

Cronograma de Realização da Amostra/Piloto da Digitalização

Duração total: 10 meses

FLUXO DETALAHADO DA ETAPA

Subetapa 6.1 Recebimento de Amostra Tratada pela Etapa 4

Na etapa 6.1 a equipe encarregada do piloto recebe a amostra de documentos que foi previamente selecionada e preparada na Etapa 4.

A amostra tratada representa um conjunto representativo de documentos do acervo que servirá como base para o piloto de digitalização. Essa etapa é crucial para garantir que os documentos escolhidos atendam aos critérios definidos para o piloto, abrangendo diferentes tipos, formatos e estados de conservação.

O recebimento da amostra tratada marca o início efetivo do piloto de digitalização, preparando o terreno para as etapas subsequentes, onde os documentos serão efetivamente digitalizados, avaliados quanto à qualidade e, por fim, discutidos em uma reunião de apresentação de resultados.

Subetapa 6.2 Digitalização da Amostra

A subetapa 6.2 desempenha um papel essencial no piloto de digitalização, englobando várias atividades. Além da digitalização em si, a equipe realiza a preparação da documentação, o que envolve a análise e o tratamento prévio dos documentos conforme necessário. Isso garante que os documentos estejam adequadamente preparados antes de serem processados pelos equipamentos de digitalização, otimizando a qualidade das imagens e a integridade das informações.

As imagens digitalizadas são cuidadosamente analisadas para verificar se atendem aos critérios técnicos estabelecidos, incluindo resolução, formato de arquivo e metadados. Qualquer problema ou irregularidade é identificado e tratado durante essa fase. Além disso, a indexação dos documentos digitalizados é realizada, atribuindo metadados relevantes para facilitar a organização, recuperação e acesso eficiente às informações contidas nos documentos digitalizados.

Subetapa 6.3. Conclusão e Apresentação dos Resultados

A etapa final do piloto de digitalização envolve a revisão e análise de todos os dados e resultados do piloto. Isso inclui a avaliação da qualidade das digitalizações, eficiência operacional, conformidade com critérios técnicos estabelecidos no Plano de Digitalização.

A culminação dessa etapa é a realização de uma reunião de apresentação dos resultados para todas as partes interessadas, onde são discutidas as conclusões, lições aprendidas e recomendações para a implementação em larga escala do projeto de digitalização. Essa reunião é fundamental para tomar decisões fundamentadas sobre os próximos passos.